ציוד ומחזור חיים
כל פריט מקבל תג נכס. אתם רואים בדיוק מה יש, אצל מי ומתי הגיע הזמן להחליף.
- דגם, יצרן, מספר סידורי ועובד משויך
- רמזור מחזור חיים: חדש, במעקב, לשדרוג
- התראה לפני שהאחריות נגמרת
- מיקום וסטטוס: בשימוש, במלאי, בתיקון, הושאל
בית / דשבורד ניהול IT
בלעדי ללקוחות מו-טקדשבורד ניהול IT לכל העסק במסך אחד
הדשבורד מראה אצל מי כל מחשב, אילו מנויים פעילים, מי משתמש בכלי AI וכמה זה עולה החודש.
נתונים חיים מה־API
ציוד · עובדים · AI · תוכנות
ייצוא CSV
מה יש בפנים
שישה מודולים במסך אחד
המידע שמפוזר היום בין קובצי אקסל, מיילים וממשקי ניהול של ספקים מרוכז במסך אחד ומתעדכן אוטומטית.
כרטיס עובד
לכל עובד כרטיס אחד: הציוד שבידיו, הכלים שהוא משתמש בהם ומה הכול עולה בחודש.
- עלות חודשית לעובד, בפירוט לפי כלי
- כל הציוד שברשותו, וגיל הפריט הוותיק ביותר
- סימון עובדים שטרם שויך להם ציוד
- קליטת עובד חדש ועזיבה מסודרת, מאותו כרטיס
עלות וניצול כלי AI
המודול מתחבר ל־API של הספקים ומודד את השימוש בפועל של כל משתמש.
- עלות חודשית בזמן אמת, מנוי מול שימוש
- ניצול רישיונות: פעיל, רדום, לא בשימוש
- פילוח משתמשים כבדים, בינוניים וקלים
- מפתחות API וקרדיטים, עם התראה לפני תפוגה
תוכנות ומנויים
רשימה של כל התוכנות והמנויים בארגון, כולל מנויים ישנים שעדיין מחויבים.
- סטטוס: פעיל, תקופת ניסיון, בוטל
- קטגוריה לכל כלי: אבטחה, תקשורת, ניהול
- תאריכי חידוש, עם התראה לפני החיוב הבא
דומיינים
כל הדומיינים במקום אחד, מסונכרנים עם השירות שמנהל אותם, עם התראה לפני תפוגה.
- שיוך ל־Google Workspace או Microsoft 365
- תאריך החידוש של כל דומיין
תיבות דואר
למי יש תיבה, אילו תיבות משותפות רצות ואילו רישיונות אפשר לסגור החודש.
- תיבות משתמש, משותפות, קבוצות, כינויים ומשאבים
- רישיון של עובד שעזב נסגר ומפסיק לחייב
המודול שמחזיר את ההשקעה
איתור רישיונות AI שלא נמצאים בשימוש
הדשבורד משווה בין מספר המושבים שאתם משלמים עליהם לבין השימוש בפועל מול ה־API, ומסמן איזה מושב אפשר לסגור.
- רישיונות רדומים: על מי משלמים בלי שהוא נכנס, וכמה אפשר לצמצם
- קרדיטים שעומדים לפוג: תחזית ניצול לפני תאריך התפוגה
- מנוי מול שימוש: הפרדה מדויקת, כולל חודש חלקי
- השוואה חודשית: לאן ההוצאה הולכת לעומת החודש שעבר
ניצול רישיונות, לדוגמה
LIVE
כך נראה כלי אחד בתוך הדשבורד
רישיונות בתשלום42
משתמשים פעילים30
רישיונות רדומים12
שימוש כבד / בינוני / קל8 / 9 / 13
ניצול בפועל71%
בדוגמה הזו 29% מהרישיונות בתשלום לא נמצאים בשימוש. אפשר לבטל אותם ולהפסיק לשלם עליהם מהחיוב הבא.
מה זה נותן לכם
ארבע החלטות שעולות מהדשבורד
למי לשדרגרמזור מחזור החיים מסמן אילו מחשבים צריך להחליף, כך שאפשר לתכנן את ההחלפה מראש.
מה לבטלמנויים ומושבים שאף אחד לא משתמש בהם, מסומנים ברשימה אחת.
כמה עולה עובדעלות ה־IT החודשית של כל עובד, כולל כלי AI. המספר הזה נכנס לתקציב ולתכנון גיוסים.
מה עומד לפוגקרדיטים ורישיונות שעומדים לפוג בלי שנוצלו, עם התראה בזמן שעוד אפשר לנצל אותם.
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות על הדשבורד
מה הדשבורד מציג?+
שישה מודולים במקום אחד: ציוד עובדים עם מחזור חיים ואחריות, כרטיס עובד עם העלות החודשית שלו, עלויות וניצול של כלי AI בזמן אמת מול ה־API, מלאי תוכנות ומנויים, דומיינים ותיבות דואר.
איך זה חוסך כסף?+
הדשבורד מסמן מושבים שמשלמים עליהם ואף אחד לא נכנס אליהם, קרדיטים שעומדים לפוג בלי שנוצלו וציוד שהגיע לסוף חייו. אתם רואים את זה במהלך החודש ומבטלים לפני החיוב הבא.
האם צריך להתקין משהו?+
לא. הדשבורד מתארח אצלנו או בסביבה שלכם ומתחבר לשירותים שכבר יש לכם. אנחנו מקימים אותו, ממלאים את הנתונים ומתחזקים אותו.
מי מקבל את הדשבורד?+
לקוחות שירותי ה־IT המנוהלים שלנו, כחלק מהשירות. אם אתם שוקלים לעבור אלינו, קבעו הדגמה ונראה לכם אותו על נתונים לדוגמה.
רוצים לראות את הדשבורד?
ציוד לפי עובד, שימוש בכלי AI, ניצול רישיונות ותקציב חודשי, במסך אחד.