Перейти к основному содержанию
MO-TECHРаботаем с 2008 годаMicrosoft PartnerТехники в Гуш-Дане, удалённая поддержка по всей странеОтвет на каждое обращение в течение 10 минут

Главная / Дашборд управления IT

Только для клиентов MO-TECH

Дашборд управления IT для всего бизнеса на одном экране

Дашборд показывает, у кого какой компьютер, какие подписки активны, кто пользуется инструментами AI и сколько это стоит в этом месяце.

Живые данные из API Оборудование · Сотрудники · AI · Программы Экспорт в CSV
Что внутри

Шесть модулей на одном экране

Данные, которые сегодня разбросаны по таблицам Excel, письмам и панелям управления поставщиков, собраны на одном экране и обновляются автоматически.

01

Оборудование и жизненный цикл

Каждая единица оборудования получает инвентарную метку. Вы точно видите, что есть, у кого и когда пора менять.

  • Модель, производитель, серийный номер и закреплённый сотрудник
  • Индикатор жизненного цикла: новое, на контроле, к обновлению
  • Уведомление до окончания гарантии
  • Расположение и статус: в работе, в наличии, в ремонте, выдано
02

Карточка сотрудника

У каждого сотрудника одна карточка: оборудование на руках, инструменты, которыми он пользуется, и сколько всё это стоит в месяц.

  • Ежемесячные расходы на сотрудника с детализацией по инструментам
  • Всё оборудование в его распоряжении и возраст самой старой единицы
  • Отметка сотрудников, которым ещё не выдано оборудование
  • Приём нового сотрудника и упорядоченное увольнение из одной карточки
03

Стоимость и использование AI-инструментов

Модуль подключается к API поставщиков и измеряет фактическое использование каждого пользователя.

  • Месячная стоимость в реальном времени, подписка и фактическое использование
  • Использование лицензий: активные, спящие, неиспользуемые
  • Сегментация пользователей на интенсивных, умеренных и редких
  • API-ключи и кредиты, с уведомлением до истечения срока
04

Программы и подписки

Список всех программ и подписок в организации, включая старые подписки, за которые всё ещё списывают деньги.

  • Статус: активна, пробный период, отменена
  • Категория для каждого инструмента: безопасность, коммуникации, управление
  • Даты продления с напоминанием до следующего списания
05

Домены

Все домены в одном месте, синхронизированы с сервисом, который ими управляет, с напоминанием до истечения срока.

  • Привязка к Google Workspace или Microsoft 365
  • Дата продления каждого домена
06

Почтовые ящики

У кого есть ящик, какие общие ящики активны и какие лицензии можно закрыть в этом месяце.

  • Пользовательские и общие ящики, группы, псевдонимы и ресурсы
  • Лицензия ушедшего сотрудника закрывается, и списания прекращаются
Модуль, который окупает вложения

Поиск неиспользуемых лицензий AI

Дашборд сравнивает количество мест, за которые вы платите, с фактическим использованием через API и отмечает, какое место можно закрыть.

  • Спящие лицензии: За кого вы платите, хотя он не заходит в систему, и сколько можно сократить
  • Кредиты с истекающим сроком: Прогноз использования до даты истечения
  • Подписка и реальное использование: Точное разделение, включая неполный месяц
  • Сравнение по месяцам: Куда уходят расходы по сравнению с прошлым месяцем
Бесплатный аудит
Использование лицензий, например LIVE

Так выглядит один инструмент внутри дашборда

Платные лицензии42
Активные пользователи30
Спящие лицензии12
Использование: высокое / среднее / низкое8 / 9 / 13
Фактическое использование71%

В этом примере 29% платных лицензий не используются. Их можно отменить и перестать за них платить со следующего счёта.

Что это вам даёт

Четыре решения, которые подсказывает дашборд

Что обновитьСветофор жизненного цикла показывает, какие компьютеры пора менять, чтобы замену можно было спланировать заранее.
Что отменитьПодписки и места, которыми никто не пользуется, собраны в одном списке.
Сколько стоит сотрудникЕжемесячная стоимость IT на каждого сотрудника, включая AI-инструменты. Эта цифра идёт в бюджет и в планирование найма.
Что скоро истекаетКредиты и лицензии, которые истекают неиспользованными, с уведомлением, пока их ещё можно потратить.
Частые вопросы

Частые вопросы о дашборде

Что показывает дашборд?+
Шесть модулей в одном месте: оборудование сотрудников с жизненным циклом и гарантией, карточка сотрудника с его ежемесячной стоимостью, расходы и использование AI-инструментов в реальном времени через API, учет программ и подписок, домены и почтовые ящики.
Как это экономит деньги?+
Дашборд отмечает места, за которые вы платите, но в них никто не заходит, кредиты, которые вот-вот сгорят неиспользованными, и оборудование, которое отслужило свой срок. Вы видите это в течение месяца и отменяете до следующего списания.
Нужно ли что-то устанавливать?+
Нет. Дашборд размещается у нас или в вашей среде и подключается к сервисам, которые у вас уже есть. Мы его разворачиваем, заполняем данными и поддерживаем.
Кто получает дашборд?+
Клиенты наших управляемых IT-услуг, в рамках обслуживания. Если вы думаете перейти к нам, запишитесь на демонстрацию, и мы покажем его на демонстрационных данных.

Хотите увидеть дашборд?

Оборудование по сотрудникам, использование AI-инструментов, загрузка лицензий и ежемесячный бюджет на одном экране.